دليل الاستخدام الكامل

منصة ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم

كل ما تحتاج معرفته — من إنشاء حساب مدرستك إلى طباعة آخر تقرير. اقرأه مرة واحدة، أو ارجع لأي قسم متى احتجته.

١ ما هي المنصة؟

منصة الميثاق تحوّل إجراءً ورقياً متعباً إلى رابط واحد. بدل أن تطبع الميثاق وتوزّعه ورقة ورقة وتلاحق من لم يوقّع، ترفع أسماء منسوبيك مرة واحدة، وترسل رابطاً، وتشاهد الإقرارات تصلك لحظياً.

الدورة الكاملة في سطر

ترفع المنسوبين ← ترسل الرابط ← يقرأ المنسوب الوثيقتين على جواله ويوقّع بإصبعه ← يصلك إقراره فوراً برقم توثيق وباركود ← تطبع التقرير الرسمي.

ماذا تقدّم بالضبط؟

✍️ توقيع إلكترونيالمنسوب يوقّع بإصبعه من جواله، والوثيقة تصل الإدارة فوراً برقم توثيق رسمي.
🔗 رابطان للإرسالرابط عام للمدرسة، ورابط شخصي سرّي لكل منسوب.
📊 متابعة لحظيةمن وقّع، ومن اطّلع ولم يُكمل، ومن لم يستجب — مع نِسب الإنجاز.
🖨️ ثمانية تقاريركشوف رسمية بترويسة مدرستك وشعار الوزارة جاهزة للطباعة.
📗 تصدير Excelملف بأربع أوراق، وتصدير CSV، وجدول للروابط الشخصية.
📥 استيراد ذكيارفع كشف المعلمين كما هو — المنصة تتعرّف على الأعمدة وحدها.
🔎 تحقق عامباركود على كل وثيقة يتحقق منها أي مشرف بلا حساب.
🕓 سجل تدقيقكل اطّلاع وتوقيع ومحاولة فاشلة مسجّلة بوقتها.

من يستخدمها؟

مدير المدرسة · الوكيل · مسؤول شؤون المعلمين — في مدارس التعليم العام (بنين وبنات)، والمدارس الأهلية والعالمية، ورياض الأطفال، ومعاهد التربية الخاصة. وتدعم المنصة جميع المراحل من رياض الأطفال حتى الثانوي، بنين وبنات: تختار نوع مدرستك عند التسجيل، فتتبعه المسمّيات الوظيفية كلها (معلمة · وكيلة · مرشدة طلابية · مديرة مدرسة · رائدة نشاط · أمينة مصادر · محضّرة مختبر · إدارية · مشرفة تربوية — أو نظائرها بصيغة المذكر)، وكذلك سطر الاعتماد في الوثائق والتقارير.

متى تحتاجها تحديداً؟

  • بداية العام الدراسي عند اعتماد إقرارات المنسوبين.
  • عند تعميم الوزارة بالاطّلاع على مدونة السلوك الوظيفي.
  • عند زيارة المشرف وطلبه إثبات اطّلاع المنسوبين.
  • عند تعيين منسوبين جدد خلال العام — تضيفهم وترسل لهم روابطهم الشخصية وحدهم.
💡 المنصة تعمل من المتصفح على الجوال والحاسب مباشرة — لا تحتاج تثبيت أي برنامج، لا أنت ولا منسوبوك.

٢ الوثيقتان الرسميتان

المنصة تعرض وثيقتين وزاريتين لا واحدة، ولكل وثيقة نصّها الكامل ومرفقها وباركودها وإقرارها المستقل.

① ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم

الصادر عن وزارة التعليم عام ١٤٢٧هـ / ٢٠٠٦م٨ مواد · ٢٩ بنداً · ٣ تعريفات.

المادة الأولىالتعريفات
الثانيةأهداف الميثاق
الثالثةرسالة التعليم
الرابعةالمعلم وأداؤه المهني
الخامسةالمعلم وطلابه
السادسةالمعلم والمجتمع
السابعةالمعلم والمجتمع المدرسي
الثامنةالمعلم والأسرة

② مدونة قواعد السلوك الوظيفي وأخلاقيات الوظيفة

لشاغلي الوظائف التعليمية — قرار رقم (1/4601041096/س) بتاريخ ١٤٤٧/٢/٣هـ٦ أبواب · ٢٦ مادة · ١٣٥ بنداً.

الباب الأولأحكام تعريفية وتمهيدات
الثانيواجبات شاغل الوظيفة التعليمية — الواجبات العامة والأداء المهني والتعامل مع الطلاب وأولياء الأمور والمجتمع والرؤساء والمرؤوسين والزملاء
الثالثالمحظورات — العامة والمعلومات والمال العام والهدايا
الرابعاستخدام التقنية — الأجهزة والإنترنت والبريد ومواقع التواصل والذكاء الاصطناعي
الخامستعارض المصالح ومكافحة الفساد
السادسالتزامات وزارة التعليم
📌 نصّا الوثيقتين منقولان حرفياً عن الوثيقتين الرسميتين، وملف PDF الأصلي لكل واحدة مرفق داخل المنصة. ومع ذلك يمكنك تعديل النصوص لمدرستك، وزرّ «استعادة النص الوزاري» يرجعهما للأصل في أي وقت (انظر نموذج الميثاق).
🖊️ إقرار مستقل لكل وثيقة: لا يُقبل توقيع المنسوب حتى يؤكّد الوثيقتين معاً — فلا يمكن أن يوقّع على الميثاق ويتجاهل المدونة.

٣ التسجيل والتفعيل

تسجيل مدرسة جديدة

افتح الصفحة الرئيسية واختر تبويب تسجيل مدرسة جديدة، ثم املأ:

الحقلملاحظات
اسم المدرسةيظهر في ترويسة كل تقرير ووثيقة.
إدارة التعليمقائمة إدارات التعليم في المناطق — اقتراحات فقط، تقدر تكتب أي مسمّى.
المرحلة١١ خياراً: رياض أطفال · ابتدائي · متوسط · ثانوي · المراحل المشتركة · تحفيظ القرآن · تربية خاصة · تعليم مستمر.
نوع المدرسةبنين أو بنات — يحكم صيغة المسمّيات الوظيفية في كل المنصة. يمكن تغييره لاحقاً من الإعدادات.
اسم المسؤولاسمك أنت — صاحب الحساب.
البريد الإلكترونيهو اسم الدخول — لا يمكن تسجيل بريدين متطابقين.
كلمة المرور٨ أحرف فأكثر. احتفظ بها — بها تدخل لوحة مدرستك.
رمز التفعيلبصيغة MTH-XXXX-XXXX-XXXX — يصلك فور شرائك المنتج.

★ = حقل إلزامي.

وضع التجربة — قبل الشراء

🎁 اترك خانة رمز التفعيل فارغة، وستحصل على تجربة مجانية كاملة على ٣ من منسوبيك: أضفهم، أرسل لهم الروابط، يوقّعون، واطبع وثائقهم — بكل المزايا بلا استثناء. لا حدّ زمني على التجربة، الحدّ على عدد المنسوبين فقط.

إدخال رمز التفعيل

إن سجّلت بلا رمز ثم اشتريته، فعّل من داخل اللوحة:

  1. ادخل لوحة المدرسة.
  2. افتح ⚙️ الإعدادات.
  3. في بطاقة الاشتراك الصق الرمز واضغط تفعيل.
  4. يرتفع السقف فوراً إلى ٤٠٠ منسوب، ويبدأ عدّ الـ٣٦٥ يوماً من هذه اللحظة.
🏫 كل رمز يفعّل مدرسة واحدة فقط. لا يمكن استخدام الرمز نفسه لمدرسة ثانية — ولا يمكن نقله بعد استهلاكه.

الدخول لاحقاً

من الصفحة الرئيسية ← تبويب دخول المدرسة ← البريد وكلمة المرور. ثم تُفتح لوحة مدرستك على /app.

🔓 زر الخروج في أعلى يسار اللوحة، ويظهر بجانبه اسم مدرستك المفعّلة.

٤ البدء السريع — خمس دقائق

إن كنت مستعجلاً، هذه أقصر طريق من الصفر إلى أول إقرار موقّع:

  1. سجّل مدرستك — اسم المدرسة، بريدك، كلمة مرور، والرمز إن كان عندك.
  2. اضبط بيانات المدرسة⚙️ الإعدادات: إدارة التعليم، المكتب، اسم مدير المدرسة، العام الدراسي. هذه تظهر في ترويسة كل تقرير، فاضبطها قبل الطباعة.
  3. ارفع المنسوبين👨‍🏫 المنسوبون📥 استيراد من Excel، أو ➕ إضافة منسوب واحداً واحداً.
  4. راجع النموذج📜 نموذج الميثاق: تأكّد أن النموذج مفتوح، وأن الخيارات تناسبك.
  5. أرسل📤 إرسال للمنسوبين: انسخ رابط المدرسة وانشره في مجموعة المعلمين، أو أرسل لكل منسوب رابطه الشخصي.
  6. تابع✅ متابعة الإقرارات تتحدّث لحظياً.
  7. اطبع🖨️ التقارير ← «كشف الموقّعين».

٥ لوحة المعلومات

أول ما تراه بعد الدخول — صورة سريعة لحالة مدرستك:

  • 🎯 نسبة الإنجاز — كم وقّع من إجمالي المنسوبين.
  • 🧑‍🏫 الإنجاز حسب الوظيفة — أي فئة متأخرة (معلمون، وكلاء، إداريون…).
  • 🕓 آخر الإقرارات — أحدث من وقّع.
  • 💬 تواصل معنا — قنوات الدعم مباشرة.
  • اسم مدرستك وحالة اشتراكها ظاهران في الأعلى دائماً.
📱 على الجوال يختفي الشريط الجانبي — اضغط زر القائمة في الأعلى لفتحه.

٦ المنسوبون

هنا كشف منسوبي مدرستك. رقم الهوية هو مفتاح دخول المنسوب للميثاق — فتأكّد من صحته قبل أي شيء.

إضافة منسوب واحد

اضغط ➕ إضافة منسوب واملأ: الاسم ورقم الهوية (إلزاميان)، ثم الوظيفة والتخصص والجوال والبريد (اختيارية — إلا إذا ألزمتها من إعدادات النموذج).

الاستيراد من Excel — الطريقة الأسرع

  1. اضغط 📥 استيراد من Excel / CSV.
  2. اختر ملف كشف المعلمين كما هو — لا تحتاج ترتيبه.
  3. تعرض المنصة معاينة بما تعرّفت عليه، فتراجعها ثم تعتمد.

الأعمدة التي تتعرّف عليها تلقائياً

الحقلالمسمّيات المقبولة
الاسماسم المعلم · اسم المعلمة · الاسم · اسم المنسوب · اسم الموظف · المعلم · المعلمة · name
رقم الهويةهوية · رقم الهوية · السجل المدني · رقم السجل · السجل · id · nid
الوظيفةالوظيفة · المسمى · المسمى الوظيفي · العمل · job
التخصصالتخصص · التخصص الدقيق · المادة · specialty · subject
الجوالجوال · الجوال · هاتف · الهاتف · mobile · phone
البريدبريد · البريد · الايميل · الإيميل · email
🧠 المنصة تتجاهل صفوف الترويسة والشعارات فوق الجدول، وتحوّل الأرقام الهندية (٠١٢٣) إلى عربية، وتتجاوز الهمزات والتاء المربوطة عند مطابقة أسماء الأعمدة. وإن لم تجد ترويسة أصلاً، تعتبر أطول نص عربي هو الاسم وأول رقم من ٩–١١ خانة هو الهوية.
🔁 إعادة الاستيراد تُحدّث ولا تُكرّر — المطابقة برقم الهوية. فإن أضفت منسوبين جدداً للكشف وأعدت رفعه، تُضاف الأسماء الجديدة وتُحدَّث القديمة بلا تكرار.

وإن لم يكن عندك كشف جاهز، اضغط ⬇️ تنزيل نموذج فارغ واملأه ثم ارفعه.

أدوات الجدول

  • 🔎 بحث بالاسم أو رقم الهوية.
  • تصفية حسب الوظيفة من القائمة المنسدلة.
  • ☑️ تحديد الكل — للحذف الجماعي أو الإجراءات الجماعية.
  • 📤 أمام كل اسم — يفتح رسالة المنسوب الجاهزة وباركوده وزر واتساب يفتح محادثته برقمه المسجّل.
📵 لا يظهر زر واتساب لمنسوب بلا رقم جوال مسجّل — سجّل الجوالات إن أردت الإرسال الفردي السريع.

٧ نموذج الميثاق

هنا تتحكّم في كل ما يراه المنسوب وكل ما يُطلب منه.

✏️ النصوص

محرّر فيه تبويب لكل وثيقة — تعدّل عناوين المواد وبنودها، أو تحذف، أو تضيف بنداً خاصاً بمدرستك. وزر «استعادة النص الوزاري» يرجع الوثيقة لأصلها في أي لحظة.

⚙️ إعدادات النموذج

تُطبَّق على صفحة المنسوب فوراً بعد الحفظ:

الخيارماذا يفعل
توقيع المنسوب مطلوبيظهر مربّع التوقيع بالإصبع.
إقرار مستقل لكل مادةيجب تأشير كل مادة في كل وثيقة (٣٤ مادة = ٨ + ٢٦) قبل الإرسال — أدقّ توثيقاً وأطول وقتاً.
إلزام التخصصحقل التخصص إجباري على المنسوب.
إلزام رقم الجوالحقل الجوال إجباري (بصيغة 05…).
إلزام البريد الإلكترونيحقل البريد إجباري.
تحقق مزدوج بآخر ٤ أرقام من الجوالحماية إضافية — يتطلب أن تكون جوالات المنسوبين مسجّلة عندك.
الرابط الشخصي يطلب تأكيد الهويةيمنع أي شخص آخر من التوقيع لو تسرّب الرابط.
السماح بإعادة التوقيعيستطيع المنسوب تعديل إقراره لاحقاً.
عرض المرفقات والباركوداتيُظهر ملفَي الوثيقتين وباركود كل واحدة في صفحة المنسوب.

👁️ حالة النموذج

زرّ واحد يفتح النموذج أو يغلقه:

  • 🟢 مفتوح — المنسوبون يستطيعون التوقيع.
  • 🔒 مغلق — لن يتمكّن أحد من التوقيع. مفيد عند انتهاء المهلة أو أثناء تعديل النصوص.

وزر 🔍 معاينة صفحة المنسوب يفتح ما يراه المنسوب بالضبط قبل أن ترسل لأحد.

👀 عاين دائماً قبل الإرسال. دقيقة معاينة توفّر عليك رسائل استفسار كثيرة.

📎 المرفقات والباركودات · 📜 الوثائق الرسمية

لكل وثيقة ملف PDF الأصلي وباركود خاص بها يفتحه مباشرة — تطبعها أو ترفقها بالتعاميم.

٨ الإرسال والروابط

طريقتان — استخدم أيّهما أو الاثنتين معاً.

🔗 الطريقة الأولى: رابط المدرسة

رابط واحد للمدرسة كلها، تنشره في مجموعة المعلمين، ويدخل كل منسوب برقم هويته.

  • 📋 نسخ الرابط.
  • 💬 إرسال عبر واتساب مباشرة.
  • 📄 نسخ نص الرسالة — نص جاهز تعدّله كما تشاء قبل النسخ.
  • 📱 الباركود — اطبعه وعلّقه في غرفة المعلمين، أو نزّله بصيغة SVG.
  • 🖨️ طباعة ملصق الباركود جاهزاً للتعليق.

👤 الطريقة الثانية: الروابط الشخصية

لكل منسوب رابط سرّي خاص يفتح وثائقه مباشرة بلا إدخال رقم هوية — أنسب للإرسال الفردي.

📤 للإرسال لمنسوب واحد: افتح 👨‍🏫 المنسوبون واضغط زر 📤 أمام اسمه — تظهر رسالته الجاهزة وباركوده وزر واتساب يفتح محادثته مباشرة برقمه المسجّل.

وللتعامل مع الجميع دفعة واحدة:

  • 📋 جدول الروابط للجميع — كل الروابط في جدول واحد.
  • 📗 تصدير الروابط Excel — للأرشفة أو الدمج مع نظام آخر.
  • 🖨️ طباعة بطاقات الباركود — بطاقات تُطبع وتُقصّ وتُسلَّم يداً بيد.
  • ♻️ تجديد كل الروابط — يُبطل كل الروابط القديمة ويصدر جديدة.
🔐 تسرّب رابط؟ جدّده بضغطة فيبطل القديم فوراً — والإقرارات الموقّعة لا تتأثر إطلاقاً. ويمكنك تجديد رابط منسوب واحد أو الجميع.

٩ متابعة الإقرارات

حالة كل منسوب لحظياً، مصنّفة إلى:

✅ وقّعأكمل الإقرار — اضغط «عرض» لمشاهدة وثيقته الموقّعة.
👁️ اطّلع ولم يوقّعفتح الوثائق ولم يُكمل — هؤلاء أولى بالتذكير.
⛔ لم يستجبلم يفتح الرابط أصلاً — راجع وصول الرسالة له.

وتقدر تصفّي حسب الوظيفة أو حسب التخصص، وتبحث بالاسم، وتضغط 🔄 تحديث لجلب أحدث حالة.

🎯 الفئة الوسطى — «اطّلع ولم يوقّع» — هي الأهم للمتابعة: هؤلاء وصلهم الرابط وفتحوه، فتذكير واحد يكفي غالباً.

١٠ التقارير والتصدير

كل التقارير بترويسة مدرستك وشعار الوزارة، جاهزة للطباعة أو الحفظ PDF.

التقارير الثمانية

التقريرمحتواه
✅ كشف الموقّعينكشف رسمي بأسماء من وقّعوا مع الوظيفة والتخصص وتاريخ التوقيع.
⛔ كشف غير الموقّعينللمتابعة — يشمل من لم يستجب ومن اطّلع ولم يوقّع.
👁️ كشف الاطّلاع دون توقيعمن فتح الوثائق ولم يُكمل الإقرار، وعدد مرات اطّلاعه.
📊 التقرير الإحصائينِسب الإنجاز حسب الوظائف والتخصصات مع الإجماليات.
📋 الكشف الشاملجميع المنسوبين وحالاتهم في جدول واحد.
📝 نموذج ورقي فارغنسخة ورقية للطباعة لمن يتعذّر عليه التوقيع إلكترونياً.
📜 الوثائق للطباعةالميثاق ومدونة السلوك الوظيفي كاملين بترويسة مدرستك.
🖊️ كشف توقيع جماعيكشف بأسماء المنسوبين وخانة توقيع يدوي أمام كل اسم.

📗 تصدير Excel

  • الملف الكامل — أربع أوراق: الموقّعون · المطّلعون · لم يستجيبوا · الإحصائية.
  • الموقّعون فقط — ورقة واحدة.
  • CSV — للأنظمة الأخرى.

📚 طباعة نسخ الإقرارات الموقّعة

تطبع وثيقة كاملة بالتوقيع لكل منسوب موقّع — صفحة لكل منسوب. وتقدر:

  • تصفّي حسب الوظيفة فتطبع فئة واحدة.
  • تفعّل «إرفاق نص الميثاق مع كل وثيقة».
عند وجود عدد كبير من المنسوبين قد يستغرق التجهيز بضع ثوانٍ لتحميل صور التواقيع — انتظر ولا تُعِد الضغط.
🖨️ للحفظ PDF: اضغط طباعة، ثم اختر «حفظ كـ PDF» من وجهة الطابعة في نافذة المتصفح. واضبط الهوامش على «افتراضي» وفعّل «رسومات الخلفية» لتظهر الترويسة بألوانها.

١١ سجل الأحداث

تدقيق كامل: من اطّلع ومن وقّع ومتى، والمحاولات الفاشلة.

يفيدك في ثلاث حالات:

  • منسوب يقول «ما وصلني الرابط» — تتحقق هل فتحه أصلاً.
  • منسوب يقول «وقّعت» ولا يظهر — ترى محاولاته وسبب تعذّرها.
  • محاولات دخول برقم هوية خاطئ — مؤشّر على خطأ في كشفك أو محاولة من غير منسوب.

١٢ الإعدادات

🏫 بيانات المدرسة

⚠️ هذه البيانات تظهر في ترويسة كل تقرير ووثيقة — اضبطها قبل أن تطبع أي شيء.
  • اسم المدرسة · المرحلة · إدارة التعليم · مكتب التعليم.
  • نوع المدرسة — بنين أو بنات. تغييره يبدّل المسمّيات المعروضة فوراً، ولا يمسّ وظائف منسوبيك المحفوظة — تبقى كما سجّلتها.
  • مدير/مديرة المدرسة — الاسم كما يظهر في التواقيع وختم الاعتماد.
  • العام الدراسي.
  • مفتاح الرابط العام — يظهر في الرابط /m/<المفتاح>.
  • شعار المدرسة (اختياري) — يظهر بجانب شعار الوزارة في الوثائق.
🔗 تغيير مفتاح الرابط العام يُبطل الروابط القديمة فوراً. لا تغيّره بعد نشر الرابط إلا إذا كنت تقصد إبطاله.

👤 مستخدمو المدرسة

حسابات إضافية للوكيل أو مسؤول شؤون المعلمين — كل واحد ببريده وكلمة مروره، فلا تشارك كلمة مرورك مع أحد.

💳 الاشتراك

بطاقة تعرض حالة اشتراكك وسقف المنسوبين وتاريخ الانتهاء، وفيها خانة إدخال رمز التفعيل وزر «شراء رمز» يفتح المتجر. التفاصيل في قسم الاشتراك.

💬 الدعم والتواصل

قنوات التواصل معنا — وأسرعها الواتساب.

⚠️ منطقة الخطر

🗑️ حذف جميع المنسوبين والإقرارات — إجراء لا يمكن التراجع عنه. صدّر ملف Excel واطبع كشف الموقّعين قبل أن تضغطه.

١٣ تجربة المنسوب

هذا ما يراه المعلم حين يفتح الرابط — ثلاث خطوات لا أكثر:

  1. الهوية — يُدخل رقم هويته (ومعه آخر ٤ أرقام من جواله إن فعّلت التحقق المزدوج).
    مع الرابط الشخصي تُتخطّى هذه الخطوة تماماً.
  2. الوثائق والإقرار — يقرأ الوثيقتين، يؤكّد كلاً منهما، يكمل بياناته (التخصص والجوال والبريد حسب ما ألزمته)، ثم يوقّع بإصبعه.
  3. تم — تظهر له رسالة الاستلام، ووثيقته جاهزة برقم توثيق وباركود.
📊 لكل وثيقة شريط تقدّم وإقرار مستقل — والمنسوب يرى بوضوح ما بقي عليه قبل أن يُقبل توقيعه.
🔁 إن حاول التوقيع مرة ثانية تظهر له رسالة «هذا المنسوب موقَّع مسبقاً» — إلا إذا فعّلت خيار «السماح بإعادة التوقيع».

المنسوب الذي يتعذّر عليه التوقيع إلكترونياً

  1. اطبع «النموذج الورقي الفارغ» أو «كشف التوقيع الجماعي» من التقارير.
  2. وقّع معه ورقياً.
  3. سجّل توقيعه في المنصة كـتوقيع ورقي فيُحتسب ضمن الموقّعين.

١٤ الوثيقة والتحقق

الوثيقة الموقّعة — ٣ صفحات

  1. صفحة الإقرار — بيانات المنسوب وتوقيعه وختم الاعتماد وباركود التحقق، وجدول يبيّن أي وثيقة أقرّ بها.
  2. نص الميثاق كاملاً بمواده الثماني.
  3. نص المدونة كاملاً بأبوابها الستة.

التحقق العام

على كل وثيقة رقم توثيق فريد وباركود. أي شخص — مشرف أو إدارة تعليم — يمسح الباركود أو يفتح /v/ ويُدخل رقم التوثيق، فتظهر له صحة الوثيقة بلا حاجة لحساب.

🛡️ صفحة التحقق تعرض الاسم ورقم الهوية مموّهين جزئياً — تُثبت صحة الوثيقة ولا تكشف بيانات صاحبها.
♾️ الوثائق الموقّعة تبقى صالحة وقابلة للتحقق إلى الأبد — حتى بعد انتهاء اشتراكك.

١٥ الاشتراك والتجديد

وضع التجربةالاشتراك المفعّل
السعرمجاناً٤٠ ريال
المدةبلا حدّ زمنيعام دراسي كامل — ٣٦٥ يوماً من تاريخ التفعيل
عدد المنسوبين٣ منسوبينحتى ٤٠٠ منسوب
المزاياكاملة بلا استثناء في الوضعين — لا حدود على التواقيع أو التقارير
النطاقرمز واحد يفعّل مدرسة واحدة فقط
التحديثاتمجانية طوال مدة الاشتراك
📅 المدة تُحسب من تاريخ التفعيل لا تاريخ الشراء — فلا يضيع عليك وقت إن أجّلت التفعيل.

ماذا يحدث عند انتهاء الاشتراك؟

لا تفقد شيئاً. تتحوّل المنصة إلى وضع القراءة فقط:

✅ يبقى يعملالدخول · عرض كل البيانات · طباعة كل التقارير · تصدير Excel · التحقق من الوثائق السابقة.
⛔ يتوقفاستقبال توقيعات جديدة · إضافة منسوبين · تعديل البيانات.
التجديد المبكر لا يضيع عليك يوماً — يُضيف عاماً كاملاً إلى ما تبقّى من اشتراكك، لا يبدأ من جديد.

١٦ الأمان والخصوصية

  • بيانات كل مدرسة معزولة تماماً على مستوى الخادم — لا ترى مدرسة بيانات أخرى بأي حال.
  • كلمات المرور مشفّرة بخوارزمية PBKDF2 — لا تُحفظ كنص ظاهر، ولا يمكن لأحد قراءتها.
  • تغيير كلمة المرور يُنهي كل الجلسات المفتوحة فوراً على كل الأجهزة.
  • رقم الهوية هو مفتاح الفتح — ومعه التحقق المزدوج بآخر ٤ أرقام من الجوال إن فعّلته.
  • الروابط الشخصية سرّية وقابلة للإبطال بضغطة، فرداً أو للجميع.
  • رقم توثيق فريد لكل وثيقة.
  • صفحة التحقق العامة تُموّه البيانات جزئياً — تُثبت الصحة ولا تكشف الأشخاص.
  • سجل أحداث كامل لكل اطّلاع وتوقيع ومحاولة فاشلة.

مسؤوليتك أنت

  • لا تشارك كلمة مرورك — أنشئ حساب مستخدم منفصلاً لكل من يحتاج الدخول.
  • لا تنشر الروابط الشخصية في مجموعات عامة — هي فردية بطبيعتها.
  • صدّر نسخة Excel بعد اكتمال التواقيع كأرشيف عندك.

١٧ حلول المشكلات

المشكلةالحل
المنسوب يقول: رقم هويتي لا يُقبل راجع رقمه في المنسوبون — غالباً خطأ رقم أو مسافة زائدة. وراجع سجل الأحداث لترى الرقم الذي حاول به.
المنسوب فتح الرابط ولم يوقّع يظهر في متابعة الإقرارات ضمن «اطّلع ولم يوقّع». أرسل له رابطه الشخصي مباشرة — أسرع من الرابط العام.
لا أحد يستطيع التوقيع تأكّد أن النموذج مفتوح من نموذج الميثاق ← حالة النموذج.
الرابط توقّف عن العمل فجأة غيّرتَ مفتاح الرابط العام من الإعدادات، أو ضغطت تجديد الروابط. انسخ الرابط الجديد وأعد إرساله.
لا أستطيع إضافة منسوب جديد بلغتَ سقف ٣ منسوبين في وضع التجربة — فعّل اشتراكك ليرتفع إلى ٤٠٠. أو انتهى اشتراكك فالمنصة في وضع القراءة فقط.
الاستيراد لم يتعرّف على الأعمدة تأكّد أن الملف فيه عمود للاسم وآخر لرقم الهوية بأحد المسمّيات المذكورة أعلاه. أو نزّل النموذج الفارغ والصق بياناتك فيه.
التقرير يُطبع بلا ترويسة ملوّنة فعّل «رسومات الخلفية» / Background graphics في نافذة الطباعة.
زر واتساب لا يظهر أمام منسوب لا يوجد رقم جوال مسجّل له — أضفه من المنسوبون.
نسيت كلمة المرور تواصل معنا عبر الواتساب ونعيد ضبطها لك.
الرمز يقول «مستخدم مسبقاً» كل رمز يُستهلك مرة واحدة. تواصل معنا بالواتساب ونستبدله فوراً بلا شروط.

١٨ أسئلة شائعة

هل الرمز يصلح لأكثر من مدرسة؟

لا — كل رمز يفعّل مدرسة واحدة فقط. لتفعيل مدرسة ثانية تحتاج رمزاً آخر.

هل يمكن استخدامها للمدارس النسائية؟

نعم — تختار «بنات» في حقل «نوع المدرسة» عند التسجيل، فتصبح كل المسمّيات بصيغة المؤنث، وسطر الاعتماد في الوثائق «مديرة المدرسة». والمنصة تخدم كل المراحل من رياض الأطفال حتى الثانوي للجنسين.

سجّلت بالنوع الخطأ — هل أستطيع تغييره؟

نعم في أي وقت من الإعدادات ← نوع المدرسة. المسمّيات المعروضة تتبدّل فوراً، ووظائف منسوبيك المسجّلة سابقاً تبقى كما هي بلا مساس.

هل أحتاج تثبيت برنامج؟

لا — المنصة تعمل من المتصفح على الجوال والحاسب مباشرة، أنت ومنسوبوك.

هل يمكن تعديل نصوص الوثائق؟

نعم — النصوص محفوظة لمدرستك وقابلة للتعديل من محرّر فيه تبويب لكل وثيقة، وزر «استعادة النص الوزاري» يرجعهما للأصل في أي وقت.

هل يمكن إلزام المنسوب بتأشير كل مادة؟

نعم — خيار «إقرار مستقل لكل مادة» يجعله يؤشّر ٣٤ مادة (٨ + ٢٦) قبل أن يُقبل توقيعه. أدقّ توثيقاً وأطول وقتاً.

ماذا لو تسرّب رابط أحد المنسوبين؟

تضغط «تجديد الرابط» فيُبطل القديم فوراً ويُصدر رابطاً جديداً، والإقرارات الموقّعة لا تتأثر.

ماذا عن المعلم الذي يتعذّر عليه التوقيع إلكترونياً؟

اطبع «النموذج الورقي الفارغ» أو «كشف التوقيع الجماعي»، ثم سجّل توقيعه في المنصة كتوقيع ورقي فيُحتسب ضمن الموقّعين.

هل الوثيقة الموقّعة معتمدة؟

تحمل ترويسة مدرستك وشعار الوزارة ورقم توثيق فريد وباركود تحقق عام، ونص الوثيقتين مرفق بها كاملاً. وهي بديل إلكتروني للنموذج الورقي الذي تحفظه المدرسة في ملف المنسوب.

ماذا يحدث لبياناتي بعد انتهاء الاشتراك؟

تبقى كما هي. تدخل وتطبع وتُصدّر كل شيء، لكن لا تُقبل توقيعات جديدة حتى تجدّد. والوثائق الموقّعة تبقى صالحة وقابلة للتحقق إلى الأبد.

هل بياناتنا آمنة؟

بيانات كل مدرسة معزولة تماماً على مستوى الخادم، وكلمات المرور مشفّرة، وصفحة التحقق العامة تعرض الاسم ورقم الهوية مموّهين جزئياً فلا تُكشف بيانات أحد.

هل أستطيع إعطاء الوكيل حساباً خاصاً؟

نعم — من الإعدادات ← مستخدمو المدرسة أضف حساباً ببريد وكلمة مرور مستقلين. لا تشارك كلمة مرورك أبداً.

هل يمكن استخدامها لمنسوبين غير المعلمين؟

نعم — المنصة لكل منسوبي المدرسة: الإداريون والوكلاء والمرشدون وشاغلو الوظائف التعليمية جميعاً.

١٩ الدعم والتواصل

عندك سؤال أو واجهتك مشكلة؟ نحن هنا — وأسرع قناة هي الواتساب.

💬 من داخل لوحة مدرستك اضغط زر «الدعم» فتفتح محادثة معنا محمّلة باسم مدرستك وحالة اشتراكها — فنعرف وضعك قبل أن تشرح.

وتجد شروحات مصوّرة خطوة بخطوة في قناتَي التلجرام وتيك توك.